Birleşik Krallık'ta yapılan bir araştırmaya göre, ülkedeki üst düzey yöneticilerin yüzde 34’ünün, yöneticilerin ise yüzde 44’ünün şirket araçlarına erişimlerinin olduğunu biliyor muydunuz? Peki, bu oranları ülkemizde de yükseltebilmek için neler yapılabilir? Hedef Filo, şirket aracı politikalarını sizin için inceliyor!
Günümüzde küçük veya büyük ölçekli olması fark etmeksizin pek çok şirket çalışanlarının kullanımına sunmak üzere binek ya da ticari araç kiralama hizmetinden faydalanıyor. Şirket araçları şirket çalışanlarına, sektöre ve müşteri ilişkilerine birçok yönden avantajlar sağlıyor. Tabii şirket araçlarından maksimum oranda verim alabilmek için uygun ve verimli bir şirket aracı politikasına sahip olmak gerekiyor. Siz de şirket araçlarınızın güvenli, bilinçli ve sürdürülebilir bir şekilde kullanımı teşvik etmek istiyorsanız şirket aracı politikanızı doğru bir şekilde planlamalısınız. Şirket aracı politikanızı belirlemek için önerilere ihtiyaç duyuyorsanız yazımıza hemen göz atın!
Şirket Aracı Politikasını Belirleme Yolundaki Engelleri Fark Edin
Şirket aracı politikasını belirlerken sektöre göre kiralık araç seçimini, çalışanların farklı talep ve beklentilerini göz önüne almak gerekiyor. İhtiyaçların, isteklerin ve beklentilerin birbirini tutmaması durumunda şirketlerin araç politikalarını belirlemeleri zorlaşıyor. Bu durumda öncelikle filo firmalarından uzman portföy desteği alınarak şirketin işleyişine ve ihtiyaçlarına en uygun araçların tercih edilmesi gerekiyor. Bununla birlikte çalışanların istek ve beklentileri değerlendirilerek en uygun seçimin yapılması önem taşıyor. Aksi halde şirket bünyesindeki herkesi memnun edecek bir araç politikası belirlemek mümkün olmayabiliyor. Şirketin bütçesine, gelecek planlarına ve stratejilerine en uygun politikayı belirlemek için aşağıdaki önerilere göz atmak fayda sağlayabiliyor.
Şirket Aracı Politikası Oluştururken Memnuniyet, Güvenlik ve Tasarrufu Sağlayacak Öneriler
- Aracın işlevini belirtin: Uygun bir kullanım sağlamak ve çalışanlarınızın kuralların dışına çıkmasını engellemek için uzun dönem araç kiralama hizmetiyle kiraladığınız araçların işlevini politikanızda açık bir şekilde belirtin.
- Şirket araçlarını kimlerin kullanabileceğini belirleyin: Yine güvenilir bir kullanım için hazırlayacağınız politikada şirket araçlarını kimlerin kullanabileceğini net bir şekilde tanımlayın. Hangi aracın hangi çalışanlara tahsis edildiğini ve hangi şartlarda kullanılabileceğini net bir şekilde kaydedin.
- Sorumlulukların sınırlarını çizin: Eğer çalışanlarınız filo kiralama ödemelerini yaparak tahsis ettiğiniz araçları çarparsa, çaldırırsa ya da ceza alırsa sürücünün sorumluluklarını ve filo firmasının hangi hizmetleri sunabileceğini belirtin.
- Sigorta bilgilerini ekleyin: Sigorta bilgilerinin herkes tarafından görülmesi ve anlaşılması için bu bilgileri de araç politikasına mutlaka ekleyin. Filo firmasından sigorta bilgilerinin yanı sıra diğer gerekli evrakları da temin etmeyi unutmayın.
- Yakıt kullanımıyla ilgili bilgileri ekleyin: Hazırlayacağınız araç politikasının, yakıt kartının veya başka bir yakıt düzenlemesinin hangi durumlarda kullanabileceğini belirttiğinden emin olun. Çalışanlarınızın özel kullanımlarının önüne geçebilmek için filo yazılımından faydalanabilirsiniz.
- Araç modifikasyonuna ilişkin kuralları belirtin: Bazı çalışanlar kiraladığınız şirket araçlarında çeşitli kişiselleştirmeler yapıp yapamayacağını sorabilir. Bu konudaki tutumunuza göre araç politikanıza bu maddeyi de mutlaka ekleyin.
- Yedek araç kullanım şartlarını belirleyin: Çözüm ortağınız olan filo firması, kiraladığınız araçlar herhangi bir sebeple kullanılamaz hale geldiğinde size ikame araç sağlayabilir. Fakat hazırlayacağınız politikada çalışanlarınızın hangi durumlarda ikame araç temin edebileceğini belirlemek ihmallerin önüne geçebilir.
- Araçların şirkete ne zaman teslim edileceğini ekleyin: Bu konudaki sınırlarınıza göre çalışanlarınızın araçları şirkete ne zaman teslim etmesi gerektiğini belirleyin. Örneğin; işten ayrılmadan 1 hafta önce ya da aynı gün olabilir.
İşletmeniz için uzun dönem araç kiralama fiyatları hakkında bilgi almak, ticari operasyonlarınızı kolaylaştıracak ticari araç kiralama çözümlerini keşfetmek ya da çevreci bir filo oluşturmak için elektrikli araç kiralama seçeneklerini incelemek istiyorsanız, Hedef Filo yanınızda! Geniş araç filosu ve kurumsal filo yönetimi avantajlarıyla siz de Hedef Filo’yu tercih edin, işletmenizin ihtiyaçlarına özel çözümlerden hemen faydalanmaya başlayın!