Filo Yönetiminde Yolculuk Öncesi ve Sonrası Kontrol Listesi

Filo araçlar için yapılan yolculuk öncesi ve sonrası kontrollerinin araç muayenelerini, kaza raporlama prosedürlerini ve sigorta bilgi toplamayı kapsaması önem taşıyor. Aynı zamanda yol güzergahının en verimli biçimde çizilmesi, yakıt tasarrufu ve maliyet optimizasyonu yapılması, sürücü güvenliği gibi filo yönetimi nasıl yapılır sorusunun karşılığı olan ilkeler de bu kontroller sayesinde yerine getiriliyor.

Filo Araçlarda Yolculuk Öncesi ve Sonrası Kontrolün Önemi

Aracınızla yolculuğa çıkmadan önce ve yolculuk sonrasında kontrol ettiğiniz bir liste mutlaka vardır. Bireysel aracınızda konforunuzu ve güvenliğinizi artırmak için sağladığınız yaptığınız listeler, filo araçların yönetimi, güvenliği ve verimliliği için kritik önem taşıyor. Yolculuk öncesi ve sonrası için hazırlanacak kontrol listeleri, filo araçlarının hedeflerine zamanında ve güvenle varmasını sağlıyor. Yolculuk sonrasında yerine getirilen bir dizi kontrol de araçların bir sonraki yolculuğa hazır olmalarını garanti ediyor.
Araç Kullanım Öncesi ve Sonrası Kontrolü Nedir?
Araç kullanım öncesi ve sonrası kontrolü, seyir halindeyken araçların, sürücülerin ve trafikteki diğer yolcuların can ve mal güvenliğini önceleyen tedbirler dizisine deniyor. bu kontrollerin yolculuk öncesi ve sonrası için özelleştirilmiş detaylı listeler halinde maddelenmesi ve tüm maddelerin atlanmadan uygulanması gerekiyor.
Araç kullanım öncesi ve sonrası kontrolleri, son derece geniş kapsamlı olabiliyor. Bu kontroller içerisinde araç parça ve aksamlarının durumu gibi güvenlik ve sürüş performansına yönelik başlıklar bulunduğu gibi sürücünün konforunu ve yolculuğun süresini optimize edecek çeşitli maddeler de yer alabiliyor. Tüm bu kontroller filo yönetimi için gerekli olan maliyet optimizasyonu, zaman yönetimi, yakıt tasarrufu, sürücü emniyeti gibi konularda da yardım sunuyor.

Seyahat Öncesi ve Sonrasında Araçta Yapılması Gereken Kontroller Nelerdir?

Seyahate çıkmadan önce ve araç seyahati sonrası kontrol listeleri, can güvenliğinden seyahat konforuna, yakıt ve zaman tasarrufundan sürdürülebilirliğe çok konuda avantaj sağlıyor. Filo yönetimi avantajlarınız arasına ekleyebileceğiniz kazanımlar elde etmek için filo araç yolculuk sonrası kontrolü yapmayı ihmal etmemelisiniz.
Araç seyahati sonrası kontrol en az araçla seyahat öncesi kadar önem arz ediyor. Bir sonraki yolculuğa zamanında çıkabilmek, organizasyon ve planlamada sorun yaşamamak, bakım ve onarım ihtiyaçlarının erken tespiti gibi avantajlar için filo araç yolculuk sonrası kontrolü (post-trip inspection) mutlaka yapılmalı. Ticari araç kiralama, uzun dönem araç kiralama ya da elektrikli araç kiralama karşılığında oluşturduğunuz filolarınızın yönetiminde seyahat öncesi ve sonrası kontroller büyük önem taşıyor.

Lastik ve Tekerlek Kontrolleri

Filo araçlarda yolculuk öncesi ve sonrası kontrollerde lastik ve tekerleklerin kondisyonunun mutlaka kontrol edilmesi gerekiyor. Lastik ve tekerlek kontrollerinde şu maddeler bulunuyor:

1. Tüm lastiklerin havaları önerilen değerlerde olmalı,
2. Lastiklerin cinsi mevsime uygun olmalı,
3. Araçta stepne lastik bulundurulmalı,
4. Lastiklerin durumu iyi olmalı, lastikler üzerinde çizik, kesik, çatlak gibi deformasyonlar varsa ya da fazla kullanım sonucu yıpranmışsa yenileriyle değiştirilmeli. 
5. Lastik dış derinliği 1,6 mm’den az olmamalı.

Aydınlatma ve Sinyal Kontrolleri

Hem araç filosunun hem de trafikteki diğer araçların güvenli seyahati için araçların aydınlatma ve sinyal kontrollerinin yapılması gerekiyor. Bu kontrolleri sadece seyahat öncesine değil araç kullanımı sonrası kontrol listesine de ekleyerek filonuzun her daim yolculuğa hazır olmasını sağlayabilir ve beklenmeyen bakım masraflarından korunabilirsiniz. Aydınlatma ve sinyal kontrolleri için listenizde şu maddeler bulunmalı:

1. Aracın tüm ışık ve sinyal sistemlerinin çalışır vaziyette olduğundan emin olmalısınız. Farların ve stop lambalarının düzgün çalışıyor olması, yolda hem sizin hem de diğer araçların can ve mal güvenliği için büyük önem taşıyor.
2. Aracın aydınlatma sistemleri, gece yolculuklarında görünür olmanızı ve böylelikle güvenli yol almanızı sağlıyor. Araçtaki tüm aydınlatma sistemlerinin tam verimle çalışıp çalışmadığını kontrol etmeli, çalışmayan ya da yetersiz aydınlatma veren donanımları yenileriyle değiştirmelisiniz.
3. Sinyallerin her iki yönde de çalıştığındann emin olmalısınız.
4. Gerektiği gibi olmayan far camları ışık kaynağını keserek farların görünmesine engel oluyor. Far camlarının kırık, çizik ya da kirli olup olmadığını kontrol etmelisiniz.
5. Far ampüllerinin gerektiği gibi yanıp yanmadığını kontrol etmelisiniz. Patlamış ya da kararmış ampülleri yenileriyle değiştirmelisiniz.

Sıvı ve Yağ Kontrolleri

Sıvı ve yağ kontrolleri araçla seyahat öncesi yapılarak aracın güvenle ve optimum verimlilikle yol almasını sağlıyor. Aracın sıvı ve yağ seviyelerinin kritik öneme sahip olduğu bir diğer an ise filo araç yolculuk sonrası kontrolü. Çünkü araçlarda özellikle motor yağının yetersiz olması ciddi bakım masraflarına neden olabiliyor. Sıvı ve yağ kontrollerinde listenizde bulunması gereken başlıklar şöyle:

1. Motor yağı araç motorunun tam randımanla çalışabilmesi için son derece gerekli. Yola çıkmadan önce olduğu gibi post-trip inspection kontrollerinizde motor yağı oranını kontrol etmek bulunmalı.
2. Silecek ve cam suyu sıvılarının da yeterli oranda olmasına özen göstermelisiniz.
3. Fren hidrolik sıvısı da hem filonuzun hem de trafikteki diğer araçların güvenli seyahati için mutlaka kontrol edilmeli.
4. Şanzıman, diferansiyel yağları ile direksiyon hidroliği sıvısı da mutlaka istenilen seviyelerde olmalı.

Fren ve Güvenlik Sistemleri Kontrolü

Trafikte can ve mal sağlığını korumak, istenmeyen bakım ve onarım masraflarına ve kazalara neden olmamak için fren ve güvenlik sistemlerinin titizlikle yerine getirilmesi gerekiyor. Araçla seyahat öncesinde ve sonrasında yapmanız gereken fren ve güvenlik sistemleri kontrolleri arasında şu başlıklar bulunuyor:

1. Fren balatalarının ve disklerin aşınmamış olduğundan emin olmalısınız. Yolculuk öncesinde yaptığınız fren ve disk kontrolünü mutlaka filo araç yolculuk sonrası kontrolü listenize dahil etmeniz gerekiyor. Çünkü yolculukla birlikte fren ve balatalarınızın aşınmış olma riski bulunuyor. yolculuk sonrası bu kontrolleri yaparak bir sonraki yolculuğa güvenle hazır olabilirsiniz.
2. Fren hidroliği seviyesini de hem yolculuk öncesi hem de sonrasında kontrol etmeli, gerekli seviyede olmasını sağlamalısınız.
3. Araç güvenlik sistemleri içerisinde emniyet kemerleri, hava yastıkları, çekiş kontrol sistemi, kilitlenme karşıtı frenleme sistemi, şerit takip sistemi gibi sistemler yer alıyor. Tüm bu güvenlik sistemlerinin tam randımanda çalıştığından emin olmalısınız.

Araç İç Düzeni ve Temizlik Kontrolleri

İster kendi aracınızla isterseniz de uzun dönem araç kiralama hizmetiyle edindiğiniz araçlarla güvenli seyahat gerçekleştirmeniz için araç içini düzenli ve temiz tutmalısınız. Araç içi düzeni ve temizlik kontrolleri listenizde bu maddeler yer almalı:

1. Filo araçlarda sürücüler görevlendirmelere bağlı olarak araç değiştirebiliyor. Sürücülerin değişimden önce araçları temiz ve tertipli bıraktığından emin olmalısınız.
2. Araç içlerinde sürücünün yol görüşünü kısıtlayacak herhangi bir eşyaya yer verilmemeli.
3. Bireysel araçlarınızda olduğu gibi ticari araç kiralama, elektrikli araç ya da uzun dönem araç kiralama hizmetleriyle oluşturduğunuz filolarda da araçların temizlik işlerini üstlenmelisiniz. Araç içlerinde rahatsız edici ve dikkat dağıtıcı bir düzensizlik bulunmamalı.
4. Araç içine kişisel eşyalarınızı sistemli bir şekilde yerleştirmelisiniz. Eşyalarınız hem sürücü görüşünü hem de araç donanımlarının çalışmasını engellemesine neden olmamalı.

Raporlama ve Kayıt Tutma

Araç filo yönetiminin düzgün işlemesi için raporlama ve kayıt tutma işlemleri büyük önem taşıyor. Yolculuk öncesinde üstlenilen işin başarılı ve optimum verimlilikle yerine getirilmesi için olduğu kadar filo araç yolculuk sonrası kontrolü için de raporlama ve kayıt tutma işlemleri ihmal edilmemeli. Raporlama ve kayıt tutma listenizde şu maddelerin bulunması gerekiyor: 

1. Sürücü güvenliği ve filo yönetimiyle entegrasyon için filo kamera sistemlerindenn faydalanarak kayıt tutma işlemlerini gerçekleştirebilirisniz. Bunun için araç kamera sistemlerinizin çalıştığından ve yeterli donanıma sahip olduğundan emin olmalısınız.
2. Filo araç sürücüleri ve filo yönetimi seyahat öncesi ve sonrası gerekli başlıklar altında raporlamalar oluşturmalı. Böylelikle filo araçlarının optimum verimlilikte çalışılması sağlanabiliyor, bakım planlamaları gecikmeden uygulanabiliyor.
3. Sigorta belgeleri, sürücü günlükleri, kilometre verileri, yakıt harcamaları gibi belgelerin kaydedilmesi ve arşiv altına alınması gerekiyor.

Filo Yönetiminde Seyahat Sonrası Kontrol Listesi

Başarılı bir filo yönetimi için seyahat öncesinde olduğu kadar seyahat sonrasını da kapsayan detaylı bir kontrol listesi bulunması gerekiyor. Filo araç yolculuk sonrası kontrolü listesinde şu maddeler bulunuyor:

1. Araç lastik ve tekerleklerin fiziksel durumunu kontrol edin.
2. Araç fren sistemlerinin, akü, ve egzoz sisteminin gerektiği gibi çalıştığından emin olun.
3. Hava filtresini, kayış ve hortumları kontrol edin.
4. Araç sıvı ve yağ değerlerinin gerektiği seviyelerde olup olmadığını kontrol edin.
5. Aydınlatma ve sinyal sistemlerini tek tek kontrol ederek düzgün çalıştıklarından emin olun.
6. Araç içi düzen ve temizliğinin yerine getirilmesini sağlayın.
7. Araç güvenliği sistemlerinin tam randımanla çalıştığından emin olun.
8. Araç içi kamera sistemleri, GPS gibi kayıt ve raporlama sistemlerinin ve teknik donanımların düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol edin.

Yolculuk öncesi ve sonrasında kontrol listelerini takip ederek filo yönetiminde optimum verimlilik yakalayın. Filo yönetimi hakkında bilmek istediğiniz her şey ve ideal filo kiralama çözümleri Hedef Filo’da!