Filo Kiralamada Risk Yönetimi Nedir, Nasıl Yapılır ve Neden Önemlidir?

Filo kiralamada risk yönetimi; ekonomi, piyasalar gibi dış riskler ve iç yapıdan kaynaklı operasyonel risklere karşı analiz etme, raporlama, kaynak ayırma ve aksiyon alma gibi eylem planlarıyla mücadele etmeye deniyor. Risk yönetimi filo yönetiminin karlılık, verimlilik ve sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşması için önemli bir rol üstleniyor. Filo kiralamada risk yönetimi hakkında bilmek istediğiniz her şeyi ve risk yönetiminin şirketinizin büyümesi için önemini bu yazıdan öğrenebilirsiniz.

Filo Kiralamada Risk Yönetimi Nedir?

Filo kiralamada risk yönetimi, filo kiralama işlemlerini ve yükümlülüklerini yerine getirirken karşılaşılabilecek riskleri yönetilmek anlamına geliyor. Filo kiralamada karşılaşılma ihtimali bulunan riskler reel ekonomideki kur dalgalanmaları, faiz artışları, ekonomik çalkantılar gibi nedenlerden ortaya çıkabiliyor. Ekonomi kaynaklı risklerin yanında piyasanın kendi iç dinamiklerinden ortaya çıkan birtakım riskler de filo kiralama proseslerine etki edebiliyor. Bunlara ek olarak operasyonel riskler de filo kiralamada karşılaşma ihtimali bulunan risk grupları arasında yer alıyor.
Filo yönetimi nasıl yapılır diye merak edenler için bu soruyu iki başlıkla açıklamak mümkün:

1. 1: Filo organizasyon ve planlamasını uygulamaya koyarak.
2. 2: Filo kiralama risk yönetimini uygulayarak.

Filo kiralamada ekonomik, piyasa şartları ve operasyonel sebeplerle ortaya çıkabilecek risklere karşı önleyici önlemler almak, risk anlarında sakin ve öngörülü davranabilmek, sürdürülebilir bir yönetim şeması oluşturmak gibi adımlar; risk yönetiminde başarıya ulaşılmasını sağlıyor.

Risk Yönetimi Ne Değildir?

Risk yönetimi, risk almamak anlamına gelmiyor. Risk yönetiminde riskten kaçmak değil, risk ortamlarında kontrolü ve sağduyuyu elden bırakmadan, öngörülü ve ilkelere uygun biçimde ilerlemeye devam etmek gerekiyor. Risk ortamını yaratan belirsizlik nedeniyle aksiyonsuz kalmak ve şirketin gerilemesini sağlamak, doğru risk yönetimi kararları arasında yer almıyor. Bunun yerine belirsizliğin ve risk ortamını oluşturan şartların nedenlerini görmeye çalışmak, reel ekonomiyi ve piyasa şartlarını doğru okumak gerekiyor.

Filo Kiralamada Karşılaşılan Temel Riskler

Filo kiralama oldukça büyük kapsamlı ve çok sayıda bileşenlere sahip detaylı bi operasyonu yönetmek anlamına geliyor. Filo kiralama kararının alınması, uygulanmaya konulması, takibi, raporlanması ve analiz edilmesi gibi adımların titizlikle atılması şart. Tüm bunlara rağmen filo kiralamada karşınıza çıkabilecek riskler bulunuyor.
Filo kiralamada risk yönetimini başarıyla uygulayabilmeniz için hangi temel risklerle karşılaşabileceğinizi bilmelisiniz. Risk analisti Hakan Pekiner’in TOKKDER için yazdığı makalede bu temel riskler şöyle açıklanıyor:

Piyasa Riski

Piyasa riski kur, faiz ve nakit akımı ile ilgili riskleri barındırıyor. Ticari araç kiralama, uzun dönem araç kiralama hizmetleri gibi operasyonel kiralama yapılan araçlardan gelecek nakit akışlarında düzensizlikler görülebiliyor. Operasyonel kiralamada nakit akımlarının yaratacağı doğal hedging’lerin yanı sıra döviz uyumsuzlukları gibi finansal hedging’ler de görülebiliyor. Her iki risk durumu için de nakit havuzlarının geçmiş dönemler örnek alınarak modellenmesi ve bu modellerde tahmini amortisman kayıplarına yer verilmesi önem taşıyor.

Kredi Riski

Bu risk türü her türlü kredi ve alacaklar için karşı tarafın ödeme gücündeki değişime bağlı riskleri barındırıyor. Kredi riskleri konsantrasyon riski ve tarihsel kayıplar olmak üzere iki başlıkta inceleniyor. Konsantrasyon riski alacak havuzunun çeşitlendirilmesi ve gerekirse limitlerin konulmasını içeriyor. Tarihsel kayıpları incelemek için ise portföy bazında ya da benzeri müşteri havuzları bazında inceleme yapılabildiği gibi bütün müşteriler bir rating modeline tabi tutulabiliyor. Müşteri bazında derecelendirme sisteminin geliştirilmesi tarihsel kayıpların analizinin daha doğru olmasını sağlıyor. Bireysel ve makro ölçüdeki firma riskleri için de kredi kayıt bürosu skorlarını kullanmak faydalı sonuç veriyor.

Operasyonel Risk

Firmanın kendine özgü işleyiş yapısının getireceği her türlü diğer kayıplar ve riskler anlamına geliyor. Operasyonel riskler insan kaynaklı ve dış kaynaklı olabiliyor. Operasyonel risklerin ölçülmesi piyasa ve kredi risklerine kıyasla daha belirsizlikler barındırabiliyor. Bu riskleri yönetebilmek için şu 7 kategoride inceleme yapılabilir:

1. 1. İç kaynaklı dolandırıcılık
2. 2. Dış kaynaklı dolandırıcılık
3. 3. İnsan kaynağı pratikleri, iş güvenliği (çalışanlarla ilgili davalar, ayrımcılık, iş yeri güvenliği…)
4. 4. Müşteri, ürün ve iş pratikleri (yasal vakalar, hatalı ürünler…)
5. 5. Fiziksel varlıklardaki hasarlar (doğal afet, terör…)
6. 6. İş sürekliliği ve sistem hasarları
7. 7. Süreç yönetimi (veri/muhasebe hataları, müşteri varlıklarındaki zararlar…).

Risk Yönetiminin Adım Adım Uygulama Süreci

Risk yönetiminin kararlı davranma, aksiyon alma ve süreci takip etme işi olduğu unutulmamalı. Filo kiralamada risk yönetimini adım adım uygulamak için şu beş süreci takip etmek gerekiyor.

1. 1. Risklerin belirlenip ortaya konulması
2. 2. Risk analizleri ve değerlendirmelerin yapılması
3. 3. Risklerin değerlendirilmesi, derecelendirilmesi ve sıraya konulması
4. 4. Risklerin sonuçlarını azaltmak için bir eylem planı oluşturulması ve uygulamaya konulması
5. 5. Risk eylem planının bir sürece yayıldığı bilinciyle atılan adımların ve alınan sonuçların takip edilmesi, gerekli durumlarda müdahale edilerek güncellenmesi.

Filo Kiralamada Risk Yönetiminin Önemi

Filo yönetimi nasıl yapılır sorusunun cevaplarından biri risk anlarında alınan kararlarda gizli. Başarılı bir filo yönetimi için başarılı bir risk yönetimi stratejisine sahip olmak gerekiyor. Filo risk yönetimi operasyonun işleyişinden şirket bütçesinin korunmasına pek çok konuda önem taşıyor. Filo kiralama için risk yönetiminin önemini daha iyi anlayabilmek için etkilerini şöyle sıralamak mümkün:

1. Risk yönetimi, risk anlarında dahi maliyetlerin optimize edilmesini ve verimliliğin artmasını sağlıyor.
2. Filo risk yönetimi ile şirketler henüz risk şartları oluşturmadan önlem alabilecek öngörüye ve stratejiye sahip oluyor, daha proaktif bir yaklaşım ortaya koyuyorlar.
3. Düzenli olarak risk analizlerinin yapılması sonucunda şirketler daha sistemli, organize ve dinamik bir yapıya kavuşuyorlar.
4. Riskin aynı zamanda fırsat anlamına geldiğinden yola çıkarak risk zamanlarına hazırlıklı olan filo yöneticileri, bu dönemlerde karlılıklarını artırmanın ve sürdürülebilir büyümenin stratejilerini geliştirebiliyorlar.
5. Risk yönetimini başarıyla uygulayan filo yöneticileri müşteriler ve paydaşların gözünde daha güvenilir bir konuma yükseliyor.

Filo Kiralamada Risk Yönetiminin Avantajları

Filo yönetimi avantajlarınız arasına başarılı risk yönetimini yazdırmak karlılık ve sürdürülebilirlik hedeflerinize ulaşmanızı kolaylaştırıyor. Elektrikli araç kiralama, ticari araç ya da uzun vadeli araç kiralama fark etmeksizin filo kiralamada risk yönetiminin çok etkili avantajları oluyor. Bu avantajlarda öne çıkan maddeler şunlar:

1. Riskleri tanımlayarak önlem alabilirsiniz.
2. Risk potansiyellerini belirleyip derecelendirebilir, önceliklendirebilir ve önlemlerinizi en rasyonel şekilde eyleme geçirebilirsiniz.
3. Risk analizleri ve stratejileri sayesinde hızlı karar alıp uygulamaya geçebilirsiniz.
4. Potansiyel risklere karşı daha öngörülü ve hazırlıklı olabilirsiniz.
5. Risk yönetimiyle birlikte operasyonlarınızda maliyet yönetimi ve verimlilik planlamalarında hedeflerinizi daha kolay tutturabilirsiniz.

Etkili Bir Risk Yönetimi için İpuçları

Etkili bir risk yönetimi için her şeyden önce piyasa şartlarını,reel  ekonomik verileri ve operasyonel kısımdaki tabloyu tüm ayrıntılarıyla okuyabilmek gerekiyor. Başarılı filo yönetimi için mutlaka sürekliliği olan ve şirket politikasında kendine yer bulmuş bir risk analizi pratiğine sahip olunmalı. Ortada olan ve olması muhtemel riskler analiz edilmeli, raporlanmalı, aksiyon alınarak risk ortamından çıkışa doğru gelişim gösterilmeli.

Etkili risk yönetiminin ipuçlarından biri de risk ölçümlerinin ve raporlamalarının reel verilerle uyumlu ve çok yönlü şekilde ele alınması. Risk ölçümlerinde tüm iç ve dış kaynaklar doğru analiz edilmeli, gelecek senaryoları da bu gerçeklik projeksiyonuyla kurgulanmalı. Risk yönetiminin başarılı olması için son olarak kaynakların doğru yönetilmesi ve risk ortamından çıkış için de belli bir kaynak ayrılmış olması geliyor. Şeffaf, gerçekçi, eşitlikçi bir risk yönetimi ortamı sağlanması da risklere karşı ortak bir güçle hareket edilmesini sağlıyor.

Filo yönetiminizi başarıya ulaştıracak etkili risk yönetimi püf noktaları ve şirketinizin verimliliğini artıracak tüm çözüm önerileri Hedef Filo’da sizleri bekliyor!