Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS) Nedir?

Kiralık araç sektöründe taraflar arası dinamiklere olumlu yönde katkısı bulunan Kiralık Araç Bildirim Sistemi, olası güvensizlikleri ortadan kaldırarak müşteri memnuniyetini üst seviyeye taşırken, kiralama şirketlerinin karşılaşabileceği mağduriyeti de önlüyor. Peki, daha detaylı tabiriyle “kiralık araç güvenlik ve oto takip sistemi” olarak tanımlanan Kiralık Araç Bildirim Sistemi hakkında siz neler biliyorsunuz? İşte KABİS hakkında merak ettiğiniz tüm detaylar ve çok daha fazlası!

1. KABİS Nedir?

T.C. İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilen ve 2015 yılında hizmet vermeye başlayan KABİS, müşterilerin kimlik bilgileri ile birlikte kiraladıkları aracın bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğüne bildiren dijital bir sistem. Bu platform, araç kiralama sürecinde ve sonrasında kiralayıcı firma ve müşteri arasında oluşabilecek potansiyel anlaşmazlık ve olumsuzlukları ortadan kaldırıyor. Bu sayede her iki taraf için de daha şeffaf ve denetlenebilir bir süreç sağlıyor.

2. Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS) Ne için Kullanılır?

KABİS’in en temel özelliği, aracı kiralayan şirket ve kiracı arasındaki anlaşmazlıkları hızlı bir şekilde çözüp nihayete kavuşturması ve güvenlik ihlallerine karşı önlem alması. Çünkü bu uygulama ile kiralama işlemi yapıldığı andan itibaren her iki taraf da sistemi, yani devleti bilgilendirmekle yükümlü oluyor. Böylece dolandırıcılık ve hırsızlık gibi suçlarda hem devlet hem de kiralayıcı firma, sisteme kaydedilen kiracı bilgilerini anında inceleyebiliyor. Öte yandan platformun şeffaf işleyişi sayesinde kiracıların haklarını talep etmesi de kolaylaşıyor. Özetle, KABİS sayesinde araç kiralarken yaşanabilecek her türlü suistimale karşı önlem almak mümkün oluyor.

3. KABİS Nasıl Kullanılır?

KABİS aracılığıyla Emniyet Genel Müdürlüğüne kiralık araç bildiriminde bulunmak için kiracı firmanın sisteme kayıt olması zorunlu tutuluyor. Sisteme kayıt olduktan sonra ise yapılması gerekenler son derece basit. Kurumsal araç kiralama şirketi, kiralama işlemi sonrası araç bilgilerinin (ruhsat bilgileri, plaka numarası, marka, model, renk vb.) yanı sıra kiracıların kimlik bilgilerini de sisteme giriyor. Böylece internet erişiminin olduğu her noktadan bu bilgilere de erişim sağlanabiliyor.

4. KABİS'e Nasıl Üye Olunur?

2015 yılından beri “rent a car” yani araç kiralama şirketlerinin KABİS’e üye olma zorunluluğu bulunduğu belirtmiştik. Eğer bir araç kiralama şirketi yönetiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyerek KABİS üyeliği için başvuruda bulunabilirsiniz:

1. Öncelikle başvuru için gerekli olan şirkete ait vergi levhası ve ruhsat gibi evrakları tamamlamalısınız.
2. KABİS web tabanlı bir sistem olduğu için firmanızın sabit bir internet IP adresinin de bulunması gerekiyor. Sizden istenen evraklarla birlikte bu IP numarasını not aldığınız kağıdı da yanınızda götürmeyi unutmamalısınız.
3. Daha sonra size en yakın karakoldaki Kiralık Araç Bildirimi il yöneticisine, polis merkezi amirliğine veya asayiş şube müdürlüğüne evraklarınızı teslim etmelisiniz.
4. Size verilen formu da eksiksiz doldurduktan sonra başvurunuzu tamamlamış olacaksınız.
5. Başvuru sürecine dair bilgi edinmek için e-mail’inizi kontrol etmeyi unutmamalısınız.

Uzun dönem araç kiralama hizmetine dair tüm detaylara hakim misiniz? Şirketiniz için araç kiralamak ve uzun dönem araç kiralama avantajları hakkında daha detaylı bilgi edinmek istiyorsanız ilgili içeriklerimizi inceleyebilirsiniz.

5. KABİS'e Giriş Nasıl Yapılır?

KABİS’e giriş yapabilmek için izlemeniz gereken adımlar son derece basit. Başvuru sonrası e-mail adresinize ilgili birimler tarafından iletilen üyelik kodunu ve size özel bir parola iletilecek. Bu bilgileri https://arackiralama.egm.gov.tr/ adresindeki gerekli yerlere yazabilir ve saniyeler içerisinde sisteme giriş yapabilirsiniz.
Not: Size özel oluşturulan parolaya sisteme ilk defa girerken ihtiyacınız olacak. Bu parolayı daha sonra dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

6. KABİS Cezası Ne Kadardır?

KABİS platformuna kayıt olmayan, sisteme kimlik ve araç bildirimi yapmayan veya yanlış bilgiler giren araç kiralama firmalarına cezai işlem uygulanıyor. Ancak uygulanan cezanın miktarı farklı koşullara göre değişkenlik gösterebiliyor. Örneğin; sisteme kaydolmayan veya eksik ve hatalı bilgi giren firmaların cezası 10 bin TL’den başlıyorken, her iki durumun tekrarlanması sonucunda şirketin ruhsatı iptal edilebiliyor. Öte yandan bu cezalar şehirlere göre de farklı şekillerde uygulanabiliyor.

7. KABİS Cezası İtiraz İşlemleri Nasıl Yapılır?

KABİS cezasına, sulh ceza mahkemelerine dilekçe vererek itiraz etmek mümkün oluyor. Ancak KABİS cezasına itiraz etmek isteyen firmaların, ceza işleminin uygulandığı günden itibaren 15 günlük bir itiraz süreci bulunuyor. İtiraz dilekçesinde dikkat edilmesi gereken noktalar ise aşağıdaki gibi sıralanıyor:

1. Dilekçede firma sahibinin kimlik bilgileriyle birlikte ceza tutanağı, tarihi ve ikametgah bilgilerinin yer alması gerekiyor.
2. Şirket sahibinin T.C kimlik numarası ve adı soyadı haricinde anne ve baba isim-soyisimleri de talep ediliyor. Yani kişisel bilgilerin açık ve net bir biçimde yazılması şart kılınıyor.

Not: Sisteme istemeden hatalı bilgiler girdiğinizi fark ettiğiniz zaman KABİS ile iletişim kurabilir veya teknik sorularınız hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.

İşletmenize en uygun filo çözümleri burada! Uzun dönem araç kiralama fiyatları, ticari araç kiralama seçenekleri ve geleceğin teknolojisi elektrikli araç kiralama fiyat avantajlarıyla Hedef Filo, operasyonel süreçlerinizi daha verimli hale getiriyor.